Responsável pelo recebimento, registro, encaminhamento e controle de documentos oficiais, o Departamento de Protocolo e Recepção atua como porta de entrada da Câmara Municipal de Santa Teresa. Além de garantir a correta tramitação dos processos administrativos e legislativos, o setor também realiza o acolhimento e orientação ao público, contribuindo para a transparência, organização e eficiência dos serviços prestados ao cidadão.

Responsável: Ana Cristina Rodrigues de Sousa

E-mail:  [email protected] 

Entre as principais atribuições do cargo, destacam-se:

•  Receber, protocolizar os documentos encaminhados à Câmara Municipal.
•  Autuar, classificar, controlar e encaminhar processos administrativos e legislativos.
•  Encaminhar as correspondências as unidades competentes, bem como proceder a baixa no sistema e encaminhar para o arquivo.
•  Informar sobre a movimentação e localização dos documentos.
•  Atender o público.
•  Recepcionar e controlar o acesso de visitantes e encaminhá-los aos setores.
•  Responsável pelos serviços de correio recebendo todas as correspondências e encaminhando-as aos respectivos servidores e vereadores.
•  Outras atividades correlatas.